Recruitment Operations Specialist

Recruitment Operations Specialist

(Fulltime, 38 uur per week)

Klaar om de toekomst van recruitment vorm te geven?

De meeste functies binnen Recruitment Operations zijn gericht op het draaiende houden van recruitment. Deze functie draait juist om het verbeteren ervan.

Bij Action groeien we razendsnel. Met meer dan 3.000 winkels in 15 Europese landen speelt recruitment een cruciale rol in het ondersteunen van onze verdere groei. Daarom hebben we een gloednieuw Recruitment Enablement-team opgericht.

Als Recruitment Operations Specialist help je recruitmentprocessen in heel Europa te verbeteren. Je werkt samen met HR-teams in verschillende landen, optimaliseert recruitmenttechnologie, zet data om in waardevolle inzichten en levert projecten op die werving eenvoudiger, slimmer en effectiever maken.

Of je nu een achtergrond hebt in Recruitment Operations, Recruitment Marketing, HR-technologie, Analytics of Projectmanagement: als je energie krijgt van het verbeteren van processen en het vinden van slimmere manieren van werken, dan horen we graag van je.

Heb je wel eens gedacht:"Dit moet toch slimmer kunnen?" Dan pas je perfect bij ons.

Dit is jouw dagelijkse actie

Als Recruitment Operations Specialist word je een vertrouwde partner voor onze HR-teams in heel Europa. Samen brengen jullie recruitmentuitdagingen in kaart, ontwikkelen jullie oplossingen en realiseren jullie initiatieven die de effectiviteit van recruitment, de kandidaatervaring en de kwaliteit van aannamebeslissingen verbeteren.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag leid je een ATS-optimalisatieproject, de volgende dag analyseer je recruitmentfunnel-data, implementeer je een nieuw proces, optimaliseer je recruitmentmarketingkanalen of werk je samen met HR-managers aan verbeteringen die helpen om talent nog beter aan te trekken.

Je gaat onder andere:

• Recruitment Operations-projecten leiden van planning tot implementatie.
• Samenwerken met HR-stakeholders in verschillende Europese landen om verbeterkansen te identificeren.
• Projectplannen, prioriteiten, tijdlijnen, afhankelijkheden en stakeholders beheren.
• Recruitmentprocessen, operationele playbooks en werkinstructies ontwikkelen, verbeteren en onderhouden.
• De implementatie en adoptie van recruitmenttechnologie en systeemverbeteringen ondersteunen.
• Recruitmentdata analyseren, funnelprestaties monitoren en bruikbare inzichten leveren.
• Rapportages, dashboards en KPI-monitoring ontwikkelen en optimaliseren.
• Recruitmentmarketing, employer branding, social media-wervingscampagnes en initiatieven rondom kandidaatervaring leiden en ondersteunen om talent aan te trekken en te betrekken in de Europese markten.
• Mogelijkheden signaleren om processen te vereenvoudigen, standaardiseren en verbeteren binnen onze recruitmentteams.
• Fungeren als belangrijke operationele partner voor recruiters, HR-stakeholders en externe leveranciers.

Maak kennis met jouw team

Je wordt onderdeel van ons Recruitment Enablement-team, een nieuw team met een duidelijke missie: het bouwen van een recruitmentmachine die de snelle internationale groei van Action ondersteunt.

Je werkt nauw samen met Recruiters, HR Business Partners, Employer Branding-collega’s en HR-teams in verschillende landen. Daarbij krijg je de kans om invloed uit te oefenen op de volledige recruitmentfunnel: van talentattractie en kandidaatervaring tot systemen, rapportages en operationele excellentie.

Je rapporteert aan Mariska, Team Lead Recruitment Enablement, en werkt samen met collega's die graag problemen oplossen, processen verbeteren en betere ervaringen creëren voor kandidaten en hiring managers.

Dit is een team waar ideeën welkom zijn, eigenaarschap wordt aangemoedigd en innovatie onderdeel is van het dagelijks werk.

Dit ben jij

Jij bent iemand die kansen ziet waar anderen problemen zien. Je haalt energie uit het vereenvoudigen van processen, het verbeteren van werkwijzen en het samenwerken met mensen uit verschillende teams, landen en culturen.

Of je nu afkomstig bent uit Recruitment Operations, Recruitment Marketing, Talent Acquisition, HR Operations of Projectmanagement: je wordt gemotiveerd door het verbeteren van recruitmentprocessen en het behalen van tastbare resultaten.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen Recruitment Operations, Talent Acquisition, HR Operations, Recruitment Marketing of een vergelijkbare omgeving.
• Ervaring met het leiden van projecten, procesverbeteringen of verandertrajecten.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatievaardigheden.
• Ervaring binnen een high-volume recruitmentomgeving, zoals retail, hospitality, productie, logistiek of shared services.
• Ervaring met recruitmenttechnologie, systemen, data en rapportages óf met recruitmentmarketing, kandidaataantrekking en employer branding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels én minimaal één andere Europese taal.
• Kennis van SAP SuccessFactors, SmartRecruiters of vergelijkbare platforms is een pré.

Wat wij bieden

Bij Action reikt jouw impact veel verder dan ons internationale hoofdkantoor. Je helpt recruitment vorm te geven voor meer dan 3.000 winkels in 15 Europese landen en ondersteunt daarmee een van de snelst groeiende retailers van Europa.

Terwijl Action groeit, krijg jij volop mogelijkheden om mee te groeien door nieuwe vaardigheden te ontwikkelen, deel te nemen aan internationale projecten en de volgende stap in je carrière te zetten. Dit alles binnen een cultuur die draait om klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek.
• Een jaarlijkse bonus op basis van bedrijfs- en persoonlijke prestaties.
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur).
• Een tijdelijk contract met de intentie om dit op termijn om te zetten naar een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om tot 40% vanuit huis te werken, uiteraard in afstemming met je team en manager.
• 15% personeelskorting op aankopen bij Action.
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost is filevrij bereikbaar en ligt op slechts 30 minuten rijden van Amsterdam).

Zo dragen wij bij aan de samenleving

Als je Action alleen kent van onze winkels, gaat er een nieuwe wereld voor je open wanneer je bij ons komt werken.

We zetten ons actief in om een positieve impact te maken op mens en milieu. Wist je bijvoorbeeld dat:

• Wij wereldwijd duizenden kinderen ondersteunen die opgroeien in een SOS Kinderdorp?
• Ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met meer dan 160 nationaliteiten?
• Meer dan 99% van onze cacao-, katoen- en houtproducten duurzaam wordt ingekocht?
• Al onze winkels, distributiecentra en kantoren uitsluitend energiezuinige LED-verlichting gebruiken?

En dat is nog maar een deel van waar we trots op zijn. We vertellen je graag meer en hopen dat jij daar onderdeel van wilt worden.

Interesse?

Wij zijn trots op onze inclusieve cultuur en nodigen iedereen die zich herkent in deze vacature van harte uit om te solliciteren.

Kom in actie en reageer vandaag nog!

Hoe ziet het proces eruit?

• Binnen 14 dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie (vaak zelfs eerder).
• Telefonische kennismaking met je recruiter.
• Eerste gesprek met de hiring manager en een collega.
• Tweede gesprek met meerdere collega's.
• Welkom bij Action!

Gedurende het hele proces is jouw recruiter jouw vaste aanspreekpunt en beschikbaar voor al je vragen.