Logistics Administration Specialist II

Plaats:

Land/regio: NL

Code de référence: 222395

Logistiek Administratief Specialist II

Ben jij nauwkeurig en gedreven om logistieke processen soepel te laten verlopen? Heb jij een sterke affiniteit met financiële en administratieve processen — en wil jij werken bij een van de snelst groeiende retailers van Europa? Kom dan jouw expertise inzetten als Logistiek Administratief Specialist II op het internationaal hoofdkantoor van Action in Noord-Holland!

Jouw dagelijkse actie

Werken bij Action is anders dan werken bij een gewoon bedrijf. Met meer dan 3.000 winkels in 15 Europese landen speelt de afdeling Logistics Administration Services een centrale rol in het soepel laten draaien van de gehele supply chain. Als Specialist II ben jij het aanspreekpunt voor complexe administratieve en financiële processen en vervul jij een seniorfunctie binnen het team.

Concreet ziet jouw werk er zo uit:

Uitvoeren van end-to-end logistiek-administratieve processen binnen Transport, Facilities, DC Portfolio en Winkelbelevering
Nauwkeurig en tijdig verwerken van logistieke facturen, servicekosten en afrekeningen
Aanmaken, bijhouden en bewaken van inkooporders, contracten en leveranciersgegevens
Registreren en beheren van activa, apparatuur en leaseadministratie
Afhandelen van complexe claims, schades, boetes, tolgelden, belastingen en bekeuringen conform procedures
Ondersteunen van kostentoewijzing, KPI-rapportage en data-reconciliatie binnen logistieke domeinen
Aanleveren van nauwkeurige input voor periodeafsluiting, prognoses en financiële rapportages
Fungeren als administratief aanspreekpunt voor Logistiek, Inkoop, Finance en externe leveranciers
Coachen en inwerken van minder ervaren collega’s en optreden als informele kennisbron
Signaleren van inefficiënties en leiden van standaardisatie- en verbeterinitiatieven

Jouw team

Je komt te werken bij de afdeling Logistics Administration Services — een gecentraliseerde servicefunctie die alle logistieke domeinen binnen de supply chain van Action ondersteunt. Het team is verantwoordelijk voor gestandaardiseerde processen, financiële beheersing, compliance, kostentransparantie en schaalbaarheid. Je werkt nauw samen met collega’s van Finance, Inkoop en Logistiek, evenals met externe leveranciers door heel Europa.

Als Specialist II vervul jij een seniorrol: je bent sparringpartner voor Operations en Finance, neemt eigenaarschap over complexe vraagstukken en helpt mee aan de verdere professionalisering van het team.

Dit ben jij

Jij houdt van structuur, nauwkeurigheid en het in één keer goed doen. Je bent analytisch, proactief en comfortabel met financiële data in meerdere systemen. Je communiceert zelfverzekerd met stakeholders op alle niveaus en weet complexiteit om te zetten in heldere, uitvoerbare oplossingen.

MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau
3–5 jaar relevante werkervaring in logistieke of financiële administratie, inclusief complexe vraagstukken
Goede kennis van logistieke administratie en financiële processen (vereist)
Sterke beheersing van Excel, SAP en Outlook
Zakelijk Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Analytisch sterk met aantoonbaar vermogen om procesverbeteringen te signaleren en door te voeren
Ervaring met het opstellen en communiceren van financiële rapportages
Natuurlijke coach: je begeleidt en werkt minder ervaren collega’s zelfverzekerd in
Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht — met oog voor commerciële impact

Wat wij bieden

Je werkt in een professioneel team in een internationale omgeving. Action heeft meer dan 3.000 winkels in 15 Europese landen en opent wekelijks nieuwe vestigingen. Naarmate wij groeien, groeien ook de carrièremogelijkheden voor jou.

Een seniorfunctie op het internationaal hoofdkantoor van een van de snelst groeiende retailers van Europa
Marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek (schaal H14)
24 vakantiedagen, met de mogelijkheid tot aankoop van 5 extra dagen op basis van een 38-urige werkweek
Hybride werken: 3 dagen op ons internationaal hoofdkantoor, 2 dagen vanuit huis
Flexibele werktijden in overleg met het team en direct leidinggevende
Uitgebreid aanbod aan opleidingen en trainingen via onze eigen Action Academy
Een laptop van de zaak en toegang tot relevante tools waaronder SAP en Excel-rapportage