Dispatcher Transport (m/w/d)

Dispatcher Transport

Unter der Leitung eines Teamleiters Transport haben wir in unserem Distributionszentrum ein lokales Transportteam, deren Aufgabe die fortlaufende Optimierung des Auslieferungsverkehrs zu unseren Filialen ist. Du bist Teil dieses Teams. Das Team untersteht funktional dem Logistik-Servicemanager (LSM) und operativ dem regionalen Transportmanager (RTM), der für die finanzielle und operative Transportleistung in der Region verantwortlich ist.

Aufgabenbereich

Schwerpunkt dieser Position liegt in der Organisation des täglichen Transports zur Auslieferung der Waren aus dem Distributionszentrum auf möglichst effiziente Weise, wobei das mit den Filialen vereinbarte Serviceniveau einzuhalten ist. Gleichzeitig werden die Anforderungen von Versand und Lager unterstützt, um eine effiziente Logistik in beide Richtungen zu gewährleisten. Der Dispatcher kümmert sich um den täglichen Betrieb (Kommunikation mit Transportpartnern, Einweisung der Fahrer, Kommunikation mit dem Lager, tägliche Schreibarbeiten und Verwaltung) mit dem Ziel, die Waren pünktlich und vollständig an die Filialen zu liefern. Er arbeitet eng mit den Transportpartnern (2–3) und den Beschäftigten im Distributionscenter zusammen.

Verantwortung

Disposition

• Leitung des täglichen Dispositionsbetriebs, bei dem Transportaufträge an die verschiedene Transportpartner vergeben werden müssen;
• Entgegennahme von Ankunfts- und Abfahrtsdokumenten von Transportpartnern und deren Verarbeitung in der Dispositionsplanung;
• Überwachung der pünktlichen Abfahrt und Lieferung sowie Ergreifen von Korrekturmaßnahmen bei Prozessstörungen (z. B. Verzögerungen im Lager, verspätete Lkw-Ankunft oder andere Lieferprobleme);
• Abstimmung der Rampenplanung und der Rückgabe von Anhängern mit den Kollegen im Lager;
• Koordination der Vorladearbeiten und des Hofmanagements (Abstellen von LKWs und Trailern);
• Vertretung des Teamleiters Transport bei dessen Abwesenheit.

Verwaltung

• Sicherstellen, dass der RTM und die zentrale Organisation (Zentrale Planung, FAP) über alle Informationen verfügt, die zur Erledigung der Verwaltungsaufgaben im Team erforderlich sind mit Verwaltung der Frachtbriefe, Verwaltung der Leistungs- und Betriebsdaten (z. B. An-/Abfahrtszeiten), die für die Bezahlung der Transportpartner und/oder die Leistungsberichterstattung benötigt werden;
• Mitwirkung an der wöchentlichen Betriebsbesprechung mit den Transportpartnern
• Ausgabe von Transportdokumenten und Anweisungen an die Fahrer;
• Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften vor Ort und allgemeiner SOPs (Standard Operating Procedures) durch die Transportpartner;

Anforderungen

• Qualifizierter Berufsabschluss in Verbindung mit 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung (vorzugsweise in einer ähnlichen Position);
• Bewerber sollten vorzugsweise deutsche Muttersprachler sein und fließend Englisch sprechen;
• Pünktlichkeit und diszipliniertes Arbeiten kombiniert mit Kostenbewusstsein und Pragmatismus
• Lösungsorientiert bei Problemen (z. B. Nichterscheinen, Verspätungen, Verzögerungen im Lager) und kann relevante Probleme von weniger wichtigen unterscheiden;
• Effektive Zusammenarbeit mit Transportpartnern und Lagermitarbeitern, um die gemeinsamen Ziele zu erreichen;
• Zuverlässigkeit und Kooperationsbereitschaft

Was wir anbieten

• Marktübliches Gehalt;
• Weihnachtsgeld;
• 30 Tage Urlaub;
• Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle Produkte;
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt;
• Die Chance, das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mitzugestalten;
• Ein Einarbeitungsprogramm, das Dich optimal auf die täglichen Herausforderungen im Betrieb von Action vorbereitet;
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur.

Neugierig, wie es weitergeht?

Unser Supply-Chain-Recruiter prüft Deine Bewerbung und meldet sich so schnell wie möglich bei Dir. Wenn Du ausgewählt wirst, laden wir Dich zu einem ersten Vorstellungsgespräch ein. Sind wir beide begeistert, laden wir Dich zum zweiten Vorstellungsgespräch ein. In diesem zweiten Gespräch möchten wir Dich noch besser kennenlernen.  Passen wir immer noch gut zusammen? Dann unterbreiten wir Dir ein Angebot, das Du nicht ablehnen kannst!