Team Lead Buying assistant

Buying Assistant Teamlead

Fulltime, 38 uur per week

Ben jij een natuurlijke leider die graag de handen uit de mouwen steekt?

Voel jij je thuis in een snelle commerciële omgeving waar je zowel je team kunt coachen als hands-on mee kunt werken? Als Buying Assistant Teamlead besteed je ±25% van je tijd aan het leiden en ontwikkelen van een team Buying Assistants, terwijl je ±75% besteedt aan operationele ondersteuning op een inkoopcategorie. Jij bent hét aanspreekpunt voor je team en werkt met stakeholders door het hele bedrijf. Je signaleert kansen om processen te verbeteren, zorgt dat alles soepel loopt en dat iedereen heeft wat ze nodig hebben om succesvol te kunnen zijn in hun rol.

Dit zijn jouw dagelijkse acties

Je stuurt, coacht, ontwikkelt en motiveert je team van Buying Assistants. Je zoekt de interne samenwerking op, geeft heldere richting, constructieve feedback en helpt je teamleden groeien. Je bewaakt de standaardisatie van de rol evenals de workload van het team en regelt de HR-administratie. Je bent daarnaast nauw betrokken bij de onboarding en het inwerken van nieuwe collega's.

Je monitort de dagelijkse processen en systemen en weet precies hoe veranderingen andere afdelingen beïnvloeden. Namens het team ben je “Subject Matter Expert” op één of meerdere werkprocessen. Hierbij neem je initiatief op- en geef je advies over verbetermogelijkheden en stimuleert hiermee continue optimalisatie van de Buying Assistant rol. 

Naast jouw Teamlead verantwoordelijkheden vervul je zelf ook de rol van Buying Assistant op de categorie en bied je commerciële en administratieve ondersteuning aan buyers in jouw categorie. Je bent betrokken bij de dagelijkse operatie en kent het werk van binnen en buiten. Je bent in staat de volledige “order management flow” te overzien, commercieel op de categorie bij te dragen en zelf beslissingen te kunnen nemen. 

Maak kennis met je team

De Buying Assistant Teamlead maakt deel uit van de afdeling Sourcing & Operations en rapporteert direct aan de Manager Buying Assistants. Jouw team biedt tijdige en nauwkeurige commerciële en administratieve ondersteuning voor buyers en zorgt voor optimale samenwerking met alle afdelingen en leveranciers die betrokken zijn bij inkoopactiviteiten. Samen zorgen jullie ervoor dat het inkoopproces als een geoliede machine loopt. Benieuwd naar je nieuwe teamgenoten? Zij kunnen niet wachten om met je samen te werken!

Dit ben jij

Je bent zeer georganiseerd, nauwkeurig en in staat om activiteiten te structureren, ook onder tijdsdruk. Je houdt je aan afspraken, haalt deadlines en volgt richtlijnen zonder het grote geheel uit het oog te verliezen. Je beschikt over leiderschapskwaliteiten, bent servicegericht: positief, behulpzaam en flexibel. Je neemt werk over of ondersteunt collega's wanneer dat nodig is. Je toont een hoog niveau van pragmatisme en hebt de intrinsieke drive om mensen beter te maken in hun werk. Je neemt ownership voor je verantwoordelijkheden, werkt proactief en brengt een positieve attitude die je team inspireert en verder ontwikkelt.

Daarnaast heb je:

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een (leidende) commerciële (administratieve) functie
• Ervaring in Retail of Logistiek is een vereiste
• Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit ons internationale hoofdkantoor in Nederland heb je impact op wat er gebeurt in onze winkels door heel Europa. We verwelkomen elke week meer dan 15 miljoen klanten in meer dan 3.000 winkels in 14 Europese landen. We hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij altijd nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je blijven ontwikkelen als professional. En dat alles in een cultuur waarin onze gedeelde waarden echt worden geleefd: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je ook op ons kunt rekenen voor:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week)
• Een tijdelijk contract met de intentie om je op termijn een vast contract aan te bieden
• Flexibele werktijden, natuurlijk in afstemming met je team en manager
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding

Hoe wij bijdragen aan de maatschappij

Als je Action alleen kent van de winkels, gaat er een wereld voor je open wanneer je bij ons komt werken. We werken hard om een positieve impact te maken op de maatschappij en het milieu. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.500 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met 155 verschillende nationaliteiten? Dat we 94% van onze houtproducten en 100% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat bijna al onze winkels alleen energiezuinige LED-verlichting gebruiken? Ja, dat is ook Action. Benieuwd naar welke andere initiatieven wij faciliteren? Kom bij ons team en ontdek het zelf.

Geïnteresseerd?

We zijn trots om een inclusieve werkgever te zijn en nodigen iedereen die zich herkent in de vacature van harte uit om te solliciteren. Dus neem actie en reageer nu op deze vacature!

Wat gebeurt er hierna:

1. Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen (en meestal eerder)
2. Eerste kennismaking met de manager en een collega
3. Online assessment om je beter te leren kennen
4. Tweede gesprek met onder andere je recruiter
5. Welkom bij Action…

Gedurende het hele proces is je recruiter je vaste contactpersoon en beschikbaar om al je vragen te beantwoorden.

Integriteit is voor ons heel belangrijk. Pre-employment screening maakt daarom onderdeel uit van het proces voor deze vacature. Vraag je recruiter om meer informatie.