Supply Chain- Facility Specialist

Supply Chain – Facility Specialist

38 uur per week
Zwaagdijk-Oost
On-site (HQ)

Ben jij een Facility Specialist die het leuk vindt om hands-on operationeel werk te combineren met tactische verantwoordelijkheid? Gedij je in een dynamische, internationale omgeving waarin je logistiek, kantoren en operationele teams ondersteunt om veilig, efficiënt en volledig compliant te werken?

Action is Europa’s snelst groeiende non-food discounter, met meer dan 3.300 winkels in 14 landen en ruim 80.000 medewerkers. Deze snelle uitbreiding vraagt om sterk Facility & Equipment Management om ervoor te zorgen dat ons logistieke netwerk, onze kantoren en hubs – elke dag – probleemloos functioneren.

Wil jij onderdeel zijn van de Action-reis? Dan… Take Action!

Dit is jouw dagelijkse actie

Als Facility Specialist zorg je ervoor dat alle Action distributiecentra, hubs en kantoren volledig worden ondersteund met de juiste facilitaire diensten, onderhoud, veiligheidsprocessen en apparatuur.

Je speelt een sleutelrol in het mogelijk maken van het primaire logistieke proces door ervoor te zorgen dat faciliteiten nooit een knelpunt vormen voor de operatie.

Je coördineert leveranciers, beheert facilitaire contracten, verbetert processen, ondersteunt projecten en helpt bij de uitvoering van de facilitaire strategie. Van afvalbeheer en installaties tot langetermijn onderhoudsplanning en soft services: jij zorgt ervoor dat onze locaties veilig, efficiënt en volgens wet- en interne regelgeving opereren.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Facility & Equipment Manager en maakt deel uit van een team van 6 facility specialisten en experts binnen het Facilities Management Team.

Maak kennis met je team

Facility & Equipment Management binnen Action is verantwoordelijk voor:

• Het managen van facilitaire ondersteuning voor Action Logistiek
• Het waarborgen dat gebouwonderhoud, installaties en apparatuur veilig functioneren
• Het toezicht houden op alle facilitaire zaken zoals afvalbeheer, soft services en duurzaamheidsinitiatieven
• Het beheren van Europese facilitaire contracten binnen jouw domein en het borgen van compliance
• Het ondersteunen van operationele teams zodat zij zich kunnen richten op het leveren van een uitstekende service aan de Action-winkels

Strategische facilitaire beslissingen worden genomen op het hoofdkantoor (IHQ), terwijl implementatie en ondersteuning op regionaal niveau plaatsvinden. Het grootste deel van het operationele werk is uitbesteed — jij beheert, coördineert en verbetert deze leveranciers.

Je stuurt externe dienstverleners aan en werkt nauw samen met operationele teams, inkoop en interne supportafdelingen.

Dit ben jij

Je bent een hands-on, servicegerichte facility professional die weet hoe je een complexe logistieke omgeving ondersteunt. Je communiceert helder, neemt eigenaarschap en voelt je comfortabel in het werken met interne stakeholders en het managen van prestaties. Je combineert operationele kennis met tactisch inzicht — altijd gericht op het mogelijk maken van veilige en efficiënte operaties.

Je brengt mee:

• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement, inclusief het werken met senior management en leveranciers
• Gedegen projectmanagementvaardigheden en het vermogen om werk te structureren en prioriteiten te stellen
• Een proactieve, oplossingsgerichte mindset met sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
• Heldere communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) en het vermogen om onder druk te de-escaleren
• Een commerciële, servicegerichte benadering met een accountmanagement-mentaliteit
• Eigenaarschap, professionaliteit en een hoog serviceniveau richting interne klanten

Aanvullend:

• Een afgeronde hbo-opleiding in Facility Management, Technisch Management of vergelijkbaar
• 6+ jaar relevante facility ervaring
• Aantoonbare kennis van hard en soft facility services
• Ervaring met leveranciers- en contractmanagement (regieorganisatie)
• Ervaring met langetermijn onderhoudsplanning (5+ jaar is een pré)
• Sterk begrip van installaties, gebouwonderhoud en veiligheidscompliance
• Vloeiend in Engels; Nederlands is een sterke pré
• Ervaring met OPEX- en CAPEX-budgetten is een plus

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit ons internationale hoofdkantoor in Nederland heb je impact op wat er gebeurt in onze winkels door heel Europa. Wekelijks verwelkomen wij meer dan 15 miljoen klanten in meer dan 3.000 winkels in 14 Europese landen.

Wij hebben grote groeiambities. Voor Action én voor jou. Onze groei betekent dat jij continu nieuwe stappen kunt zetten: een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden. Je blijft je ontwikkelen als professional, in een cultuur waarin onze gezamenlijke waarden écht worden geleefd: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
• Een jaarlijkse bonus op basis van bedrijfs- en persoonlijke prestaties
• 24 vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen
• Een tijdelijk contract met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om tot 40% vanuit huis te werken
• 15% personeelskorting bij Action
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost is filevrij en slechts 30 minuten rijden vanaf Amsterdam)

Hoe wij bijdragen aan de maatschappij

Action zet zich in voor duurzame en verantwoorde groei. Wij werken actief aan een positieve impact op mens en milieu. Denk aan het ondersteunen van duizenden kinderen wereldwijd via SOS Kinderdorpen, een team met meer dan 150 nationaliteiten, duurzaam ingekochte hout- en katoenproducten en energiezuinige LED-verlichting in al onze winkels, DC’s en kantoren.

Geïnteresseerd?

Wij zijn trots op ons inclusieve werkgeverschap en nodigen iedereen die zich in deze vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus: Take Action en reageer!

Wat gebeurt er daarna?

1. Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen
2. Eerste gesprek met een manager en collega
3. Tweede gesprek met meerdere collega’s
4. Welkom bij Action

Gedurende het hele proces is jouw recruiter jouw vaste aanspreekpunt voor vragen.