Supplier Desk & Onboarding Coordinator

Supplier Desk & Onboarding Coördinator

(32-38 uur per week)

Action is een groeiend bedrijf en een van de kernafdelingen die onze groei in verschillende geografische gebieden mogelijk maakt, is de afdeling Sourcing & Supplier Management met haar toegewijde Supplier Desk team. Dit team is essentieel voor het opbouwen van sterke partnerschappen met onze leveranciers wereldwijd. Je komt te werken als Supplier Desk & Onboarding Coördinator, onderdeel van het Internationale Hoofdkantoor van Action, rapporterend aan de Team Lead Supplier Desk. Kijk eens!

Dit is jouw dagelijkse actie

Over het algemeen richt deze functie zich op het naadloos onboarden van nieuwe leveranciers en het bieden van optimale service aan alle commerciële leveranciers van Action in ons netwerk. Jij bent de brug tussen onze interne teams en externe leveranciers, waarbij je zorgt voor soepele communicatie en efficiënte processen die onze ambitieuze uitbreidingsdoelstellingen ondersteunen.

In het bijzonder doe jij:

• Leiden van het Supplier Onboarding proces: Begeleid nieuwe leveranciers door de gehele onboarding reis, van eerste contact tot volledige integratie in onze systemen en processen, waarbij je fungeert als hun primaire contactpersoon
• Coördineren van Cross-Functionele Teams: Stem af met Commerce, Finance, Legal en Supply Chain teams om ervoor te zorgen dat alle aspecten van het onboarding proces soepel en op tijd verlopen
• Beheren van Documentatie: Coördineer input van verschillende afdelingen voor commerciële en cross-functionele leveranciersdocumenten, waarbij je consistentie, duidelijkheid en toegankelijkheid waarborgt
• Monitoren van Datakwaliteit: Volg leveranciers op betreffende artikel- of logistieke data problemen, bepaal welke leveranciersdata opgeslagen moet worden, en bewaak de kwaliteit van onze datasets
• Afhandelen van Communicatie: Onderhoud de Commerciële/Supply Chain communicatiekalender, verstuur berichten naar onze leveranciersbasis, en fungeer als eerste contactpunt voor leveranciersvragen
• Stimuleren van Continue Verbetering: Identificeer knelpunten en vertragingen in processen, stel optimalisaties voor, en ontwikkel trainingsmateriaal voor leveranciers betreffende Action's standaarden en verwachtingen

Ontmoet jouw team

Bijdragen aan Action's strategische uitbreiding door het beheren van relaties met leveranciers die ons helpen meer dan 300 nieuwe winkels per jaar te openen - dat is wat jij en je internationale collega's doen binnen de afdeling Sourcing & Supplier Management. Bij Supplier Desk werk je in het hart van onze supply chain, waarbij je partnerschappen opbouwt die onze kostenbewuste aanpak mogelijk maken terwijl we kwaliteitsstandaarden handhaven.

Jouw interne stakeholders zijn de teams Commerce, Supply Chain, Finance, Legal, Communication en Store Operations. Jouw externe stakeholders zijn onze diverse leveranciersbasis verspreid over meerdere landen. Bij Action vinden we het belangrijk om je te helpen je volledige potentieel te ontwikkelen, in een professionele, open en internationale omgeving waar we jouw ideeën verwelkomen!

Dit ben jij

Je bent van nature een communicatieve en nauwkeurige persoon, die klantfocus en procesefficiëntie als kernwaarden heeft in je professionele werk. Het opbouwen van relaties en het proactief oplossen van problemen komt natuurlijk bij je. Je bent een resultaatgerichte teamspeler die kan uitvoeren met vaart en urgentie terwijl je aandacht voor detail behoudt in een snelle omgeving.

Daarnaast heb je:

• HBO (Bachelor) opleidingsniveau gecombineerd met 1-3 jaar ervaring in een Commerciële en/of Supply Chain administratieve rol, OF MBO opleidingsniveau met meer dan 6 jaar werkervaring
• Sterke Microsoft Office vaardigheden (Word, Outlook, Excel en PowerPoint)
• Vloeiend Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
• Klantgerichte aanpak met uitstekende communicatie- en coördinatievaardigheden
• Proactieve mindset met het vermogen om problemen te identificeren en oplossingen voor te stellen
• Ervaring in leveranciersmanagement of commerciële administratieve omgevingen

Hoe wij bijdragen aan de maatschappij

We nemen onze verantwoordelijkheid voor ethische sourcing serieus. Daarom investeren we in het opbouwen van sterke, transparante relaties met onze leveranciers die eerlijke bedrijfspraktijken en duurzame supply chain condities waarborgen in de landen waar we actief zijn.

Geïnteresseerd?

Onderneem actie en solliciteer nu!

De volgende stappen:

• Onze recruiter bekijkt je sollicitatie en neemt zo snel mogelijk contact met je op
• Als je wordt geselecteerd, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek
• Succesvolle kandidaten doen vervolgens een online assessment
• Een tweede gesprek volgt, waarbij je assessment resultaten worden besproken
• Als we een match zijn, word je onze nieuwe collega!

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Sluit je bij ons aan bij Action!