Receptionist

Receptionist

Hoofdkantoor Action – Zwaagdijk-Oost

Part time: 16 uur

Dit zijn jouw dagelijkse actions

Als Receptionist ben jij het visitekaartje van ons internationale hoofdkantoor. Jij zorgt ervoor dat iedereen die binnenkomt, van collega’s en sollicitanten tot internationale gasten en leveranciers, zich meteen welkom voelt. Met jouw gastvrije en professionele houding zet je direct de juiste toon en zorg je voor een soepel verloop van alles wat er aan de balie gebeurt.

Wij zijn voor deze dynamische omgeving op zoek naar een medewerker receptie die gastvrij is, facilitaire zaken kan oppakken, eventuele verstoringen signaleert en deze pro-actief oppakt. Werken in teamverband maakt je dag nog leuker maar ook het feit dat je werkzaam bent op twee locaties van ons international hoofdkantoor maakt dat geen dag hetzelde is. De locaties bevinden zich op slechts 600 meter van elkaar.

Dit zijn jouw dagelijkse actions

Als medewerker receptie zorg je ervoor dat onze interne en externe klanten vriendelijk ontvangen worden en dat je er alles aan doet om aan een verzoek te voldoen. Je houdt je tevens bezig met administratieve taken. Deze administratieve taken variëren van de postverwerking, tot het beheer van kantoorartikelen, poolauto’s , poolfietsen en de uitgifte hiervan en het verwerken van in- en uitgaande post. De receptie is open op werkdagen van 7.00-18.00 uur.

Dit wordt jouw team

Action groeit snel en dat merk je ook op ons hoofdkantoor. De receptie is onderdeel van het Facility team dat samen zorgt voor een gastvrije, prettige en goed geregelde werkomgeving voor alle collega’s en gasten. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Dit ben jij

Je bent representatief, gastvrij en servicegericht, en je krijgt er energie van om mensen te helpen en een goede eerste indruk te maken. Je houdt het overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt, werkt gestructureerd en pakt zaken zelfstandig op. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos tussen collega’s, gasten en leveranciers – in het Nederlands én in het Engels.

Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en weet hoe je met klanten moet omgaan. Daarnaast heb je ervaring met administratieve taken en ben je flexibel inzetbaar op momenten dat dit nodig is zoals bij ziekte van een collega of vakantie

En verder:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een gastvrijheids-, hospitality- of administratieve richting
• Ervaring in een soortgelijke rol als receptionist, gastheer/gastvrouw of host is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel)
• Een representatieve, klantgerichte en flexibele instelling
• Beschikbaar en flexibel op werkdagen op onze locatie in Zwaagdijk-Oost

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit ons internationale hoofdkantoor in Nederland heb je impact op wat er in onze winkels door heel Europa gebeurt. We verwelkomen wekelijks meer dan 15 miljoen klanten in meer dan 3.200 winkels in 15 Europese landen. We hebben grote groeiambities – voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten: een andere functie, een interessant project, nieuwe vaardigheden. Allemaal in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt worden geleefd: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris.
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week)
• Een tijdelijk contract met de intentie om je op termijn een vast contract te bieden
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost is filevrij bereikbaar, op slechts 30 minuten rijden vanuit Amsterdam)

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Als je Action alleen kent van onze winkels, zul je versteld staan van de impact die we nog meer creëren. We sponsoren wereldwijd meer dan 2.500 kinderen die opgroeien in SOS Kinderdorpen. Ons team weerspiegelt de diversiteit van onze klanten, met meer dan 155 nationaliteiten. We kopen 94% van onze houtproducten en 100% van ons katoen duurzaam in. En bijna al onze winkels draaien op energiezuinige ledverlichting. Dit is ook Action. Benieuwd naar andere initiatieven waar jij deel van kunt uitmaken? Kom bij ons en ontdek het zelf.

Interesse?

We zijn er trots op een inclusieve werkgever te zijn en nodigen iedereen die zich herkent in deze vacature van harte uit om te solliciteren. Kom dus in actie en reageer nu!

En zo gaat het verder:

• Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen (en meestal eerder)
• Eerste gesprek met de leidinggevende en een collega
• Tweede gesprek met 2 andere leden van het team
• Welkom bij Action…

Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.

We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces voor deze vacature. Vraag je recruiter om meer informatie.