Payroll Support Officer

Payroll Support Officer

(Parttime, 32 uur per week)

De HR-afdeling van Action breidt uit! De HR-afdeling van Action groeit! Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige Payroll Support Officer die energie haalt uit het werken met cijfers en het ondersteunen van de mensen achter onze organisatie. Heb jij een passie voor het tijdig en correct verwerken van salarissen en ben je graag het aanspreekpunt voor salarisgerelateerde vragen? Dan is dit jouw baan! Wij bieden je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de HR-operatie van een van de snelst groeiende retailers van Europa.

This is your daily action

Als Payroll Support Officer ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van correcte salarisgegevens, het verwerken van salariswijzigingen en het ondersteunen van de salarisverwerking. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van personeels- en salariswijzigingen (instroom, uitstroom, promoties, salarisaanpassingen)
• Subsidieadministratie
• Loonbeslagen verwerken
• Verwerken van claims
• Assisteren bij de salarisverwerking voor alle medewerkers
• Zorgen voor nauwkeurige en actuele salarisgegevens
• Waarborgen van naleving van belastingwetgeving, rapportageverplichtingen en interne richtlijnen
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, inhoudingen of vergoedingen
• Opstellen van rapportages en ondersteuning bij audits
• Ondersteunen van payroll- en HR-systemen (SAP ECP, SuccessFactors, DMS, Service Now) en oplossen van technische problemen
• Eerste aanspreekpunt voor HR Administrators en recruiters op het gebied van salarisadministratie
• Ondersteunen van de Payroll Manager en Payroll Experts bij complexe salarisvraagstukken

Meet your team

Je maakt deel uit van ons HR-team op het internationale hoofdkantoor in Zwaagdijk. Samen zorgen we ervoor dat collega’s in heel Europa op tijd, correct en volledig ondersteund worden. We werken nauw samen met andere afdelingen, zijn gewend aan veranderingen en streven continu naar verbetering.

This is you

• Middelbare schooldiploma of gelijkwaardig; een certificaat in salarisadministratie of boekhouding is een pre
• Aantoonbare ervaring in salarisadministratie of een vergelijkbare functie
• Sterk oog voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid
• Vaardig in Microsoft Office, met name Excel
• Bekend met salarissoftware zoals SAP ECP; kennis van SuccessFactors is een voordeel (beide is een pré)
• Sterke organisatorische vaardigheden en goed in tijdbeheer
• Uitstekende beheersing van zowel het Engels als het Nederlands, in woord en geschrift
• Discreet en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke gegevens

What we offer

• 24 betaalde vakantiedagen (op basis van 38 uur)
• Reiskostenvergoeding
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering
• 15% personeelskorting op het volledige Action assortiment
• Uitgebreide opleiding- en trainingsmogelijkheden via onze Action Academy
• Flexibele werktijden
• Doorgroeimogelijkheden binnen een dynamische, internationale organisatie

How we contribute to society

Als retailer met miljoenen enthousiaste klanten voelen wij ons verantwoordelijk voor mens en milieu. Daarom investeren wij in oplossingen die onze impact op het milieu verkleinen en die bijdragen aan betere arbeidsomstandigheden in de landen waar wij produceren en actief zijn.

Interested?

Ben jij klaar voor Action? Solliciteer nu! Hoe ziet de procedure eruit?

1. Onze recruiter beoordeelt jouw sollicitatie en neemt zo snel mogelijk contact met je op
2. Je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek
3. Je maakt een online assessment zodat wij jou beter leren kennen
4. Tijdens een tweede gesprek bespreken we de resultaten en jouw motivatie
5. Is er van beide kanten nog steeds een klik? Dan ben jij onze nieuwe collega!