Payroll Support Administrator

Payroll Support Administrator

(Parttime, 36 uur per week)

Introductie

Als Payroll Support Administrator speel je een sleutelrol binnen HR Services door te zorgen voor een nauwkeurige, tijdige en correcte salarisadministratie voor onze medewerkers. In deze functie ondersteun je het payroll proces en ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor payroll gerelateerde vraagstukken. Je werkt nauw samen met je collega Payroll Support Administrators, Payroll Experts en de Payroll Manager, en draagt bij aan een soepele en betrouwbare payroll operatie binnen een snelgroeiende, internationale organisatie.

Dit zijn jouw dagelijkse actions

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking en administratie van personeels- en salariswijzigingen. Je taken omvatten onder andere:

• Ondersteunen bij de voorbereiding en verwerking van de salarisruns, met oog voor nauwkeurigheid en deadlines
• Bijhouden en actualiseren van payrollgegevens, waaronder medewerkers informatie, salariswijzigingen, inhoudingen en arbeidsvoorwaarden
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, bedrijfsbeleid en interne procedures
• Opstellen en indienen van interne en wettelijk verplichte payroll rapportages
• Beantwoorden van payroll gerelateerde vragen van medewerkers over loonstroken, inhoudingen en arbeidsvoorwaarden
• Ondersteunen bij het beheer en oplossen van problemen in payroll systemen en bijbehorende tools
• Assisteren van de Payroll Manager en Payroll Experts bij complexe payroll cases
• Beheren van beslagleggingsadministratie
• Afhandelen van BBL-administratie
• Verwerken van loonkostensubsidieaanvragen en bijbehorende documentatie
• Beheren van UWV-uitkeringsprocessen
• Afhandelen van declaratieadministratie

Dit wordt jouw team

Je komt te werken binnen het HR Services team, een centraal en onmisbaar onderdeel van de organisatie van Action. Dit team is verantwoordelijk voor het leveren van betrouwbare, efficiënte en hoogwaardige HR-administratie en payroll diensten aan duizenden medewerkers.

Nieuwsgierig naar je nieuwe collega’s? Saskia, Charmayne, Lois en Miel gaan graag met je aan de slag!

Dit ben jij

Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en servicegericht. Je werkt graag met data en processen en bent trots op foutloze resultaten. Je voelt je thuis in een gestructureerde werkomgeving, maar je bent ook proactief en pragmatisch als er zich problemen voordoen. Je communiceert helder, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en ondersteunt collega’s en medewerkers met plezier.

En verder breng je mee:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Relevante ervaring in de salarisadministratie of een vergelijkbare administratieve functie
• Ervaring in een klantgerichte omgeving, bij voorkeur retail of HR Services
• Kennis van payrollsystemen (SAP ECP); ervaring met SuccessFactors is een pré
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• In staat om vertrouwelijke informatie professioneel en discreet te behandelen

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 3.000 winkels in 15 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week)
• Een tijdelijk contract met de intentie om je op termijn een vast contract te bieden
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om maximaal 40% thuis te werken, natuurlijk in afstemming met je team en leidinggevende
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Als je Action alleen kent van onze winkels, zul je versteld staan van de impact die we nog meer creëren. We sponsoren wereldwijd meer dan 213.000 kinderen die opgroeien in SOS Kinderdorpen. Onze medewerkers weerspiegelen de diversiteit van onze klanten, met meer dan 150 nationaliteiten. We zijn er trots op dat 100% van ons hout, katoen en onze chocolade duurzaam wordt ingekocht. Onze korte-termijn klimaatdoelstellingen zijn volledig in lijn met het Klimaatakkoord en zijn goedgekeurd door het SBTi. Elk onderdeel van onze organisatie werkt aan een groenere toekomst: onze winkels, distributiecentra en kantoren gebruiken energiezuinige LED-verlichting en onze winkels zijn al gasvrij. Dit is ook Action. Benieuwd naar deze, of andere initiatieven waar jij deel van kunt uitmaken? Sluit je bij ons aan en ontdek het zelf.

Interesse?

We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn, en we nodigen iedereen die zich in de vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en reageer nu op deze vacature!

En zo gaat het verder:

1. Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen (en meestal eerder)
2. Eerste gesprek met de leidinggevende en een collega
3. Online assessment om je beter te leren kennen
4. Tweede gesprek met onder anderen je recruiter
5. Welkom bij Action…

Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.

We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces voor deze vacature. Vraag je recruiter om meer informatie.