Payroll Support Administrator III

Funciones

El especialista en administración de Recursos Humanos forma parte del departamento de de service center internacional y reporta a la responsable del departamento en Holanda. El objetivo principal es supervisar la administración de recursos humanos y apoyar al centro de servicios compartidos de personal (HRSC) en los aspectos que no puedan ser tratados centralmente, brindando un servicio de soporte clave.

Este es tu trabajo diario.

Recopilación, procesamiento y control de todos los datos del personal en los distintos sistemas en uso: principalmente SAP Success Factors y KRONOS.

Control de los documentos cuando sea necesario, asegurándose de que solo se utilicen documentos válidos, correctamente completados y que se almacenen y presenten donde deban estar.

Crear contratos de trabajo, todos los documentos de cambio (cambio horario, salario, clasificación de puestos, extensión de plazo contactos, etc...) asegurando el correcto envío, recogida de firmas y archivo de estos documentos.

Apoyo al HRSC en la resolución de consultas, revisión de contratos y correcta resolución de las dudas sobre nóminas de los empleados.

Responder a las preguntas de segunda línea más difíciles a través del sistema de tickets y, si es necesario, por teléfono.

Archivo de documentos.

Cuando sea necesario, apoyar la prueba de nuevos sistemas o cambios en los sistemas existentes.

Primer punto de contacto para los HRBP’s y/o reclutadores para asuntos específicos del país.

Apoyar al Director de Recursos Humanos del País en la solución de problemas.

Apoyar en la gestión de las relaciones con las oficinas públicas (Inspecciones de Trabajo, Centros de Empleo, Colocaciones Obligatorias, etc…)

Apoyar en la gestión de las actividades relacionadas con el servicio de prevención ajeno y en la coordinación de la vigilancia y salud obligatoria.

Mantener actualizadas las instrucciones/políticas internas, asegurando que los cambios sean documentados en la forma y lugar correctos.

Qué ofrecemos

Contrato indefinido a tiempo completo

Ordenador portátil, teléfono móvil

15% de descuento en productos en oferta en nuestras tiendas

Seguro de vida

Opciones de teletrabajo

Amplia formación en nuestra Action Academy

Trabajar para una organización dinámica e internacional con muchas oportunidades de crecimiento

Requisitos

Título universitario en combinación con al menos 1 año de experiencia laboral en el sector minorista

Experiencia comprobada en la gestión de convenios colectivos.

Experiencia comprobada en el manejo de procesos de administración de personal

Conocimiento comprobado de SAP - Success Factors

Orientación al resultado

Habilidades en Planificación y Organización

Buen dominio del idioma inglés