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Operational Support Employee

Ville: 
Pays/Région:  FR
229464

Operational Support Employee

L’Assistant(e) Administratif Logistique fournit un soutien (administratif) relatif à divers sujets pour l’équipe sur site. Il/elle est le premier point de contact pour la facturation et les initiatives de projet locales, mais prépare aussi des analyses de rentabilité relatives aux coûts supplémentaires, aux investissements et à d’autres changements. L’Assistant(e) Administratif Logistique est également responsable de la préparation d’une communication opportune et efficace avec les magasins.

Domaines de responsibilité

Administration

  • Contrôle administratif de la facturation : veille au contrôle détaillé des factures pour le dépôt et le transport. Est le contact à cet égard;
  • Contribue à la préparation d’analyses de rentabilité relatives aux coûts supplémentaires, aux investissements et à d’autres changements;
  • Prépare des présentations synthétiques avec les informations requises pour le LSM et l’équipe Action sur site;
  • Participe à la préparation du programme d’intégration pour les membres de l’équipe Action, y compris les aspects logistiques;
  • Supervise les installations du site, comme les biens et l’équipement ainsi que les prestataires;
  • Etablit et met à jour tous les tableaux de bord et les rapports hebdomadaires pour son site et les communique/partage en temps voulu (Pour une utilisation dans SCT).

Support dans la gestion de projet

  • Assure le suivi mensuel et l’établissement de rapports sur le budget et l’état d’avancement des projets, d’après les informations fournies par l’équipe Action sur site;
  • Assure le support administratif de la gestion de projet pour les initiatives sur site.

Communication

  • Prépare des communications efficaces, en temps voulus, avec les magasins;
  • Est responsable de la prise en charge des questions et demandes ad hoc;
  • Est le contact direct du Service Transport et des Magasins sur des problématiques de livraisons et de commandes;
  • Organise les déplacements de l’équipe Action locale;
  • Organise la logistique des réunions pour les visiteurs Action ou autre.

Exigences - Compétences Générales

  • Capacité à établir des priorités et résoudre des problèmes en temps réel;
  • Esprit analytique, à même de manipuler et de présenter des données;
  • Fortes compétences de communication et de persuasion;
  • Attitude proactive, prêt(e) à saisir toutes les opportunités de soutenir l’équipe;
  • Approche méticuleuse et pragmatique, tout en tenant toujours compte de la conscience des coûts.

What do we offer?

  • A competitive salary (on the basis of 38 hrs/wk);
  • A company laptop;
  • 15% employee discount for purchases at Action.
  • salary range from 36190 to 51700

Curious what’s next?
We will review your application and will get back to you asap. When you are selected you will be invited for a first job interview. When we are both enthusiastic we will invite you for the second interview. In that second interview we’d like to get to know you even better. Are we still a great match? Then we’ll make you an offer you can’t refuse!   

Notice: We only consider applications made in English during our recruitment process.

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