International Payroll & Support Manager

International Payroll en Support Manager

(Fulltime: 38 uur per week)

Ben jij klaar om een sleutelrol op je te nemen waarin je verantwoordelijk bent voor payroll- en HR-supportactiviteiten in meerdere landen? Action groeit internationaal razendsnel en wij zoeken een ervaren International Payroll & Support Manager om ons HR Services-leiderschapsteam te versterken. In deze rol zorg je ervoor dat zo’n 100.000  medewerkers hun salaris elke maand correct en op tijd ontvangen, terwijl je de wereldwijde payrollstrategie vormgeeft die onze ambitieuze groei ondersteunt.

Dit is je dagelijkse Action

Als International Payroll & Support Manager werk je nauw samen met je collega Manager International Payroll & Support en rapporteer je rechtstreeks aan de Head of HR Services. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor payroll- en supportdiensten in 15 landen — een aantal dat jaarlijks groeit naarmate Action verder uitbreidt. Jij zorgt ervoor dat payrollprocessen soepel, compliant en consistent verlopen in alle regio’s.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere het definiëren en uitvoeren van de internationale payroll- en supportstrategie, het aansturen van centrale en internationale teams en het onderhouden van sterke samenwerkingen met externe payrollproviders. Je bewaakt de payrollprestaties in alle landen, ontwikkelt dashboards en KPI’s en stuurt continue verbeterinitiatieven aan die leiden tot operationele excellentie.

Dit is je team

Je maakt deel uit van het senior managementteam van HR Services en werkt nauw samen met je payrollcollega’s, het Compensation & Benefits-team, HR-projectmanagers, IT en HRIS. Samen leveren jullie hoogwaardige, gestandaardiseerde payroll- en supportdiensten en zorgen jullie voor een optimale employee experience in heel Europa.

Bij Action staat samenwerking centraal. Je geeft leiding aan een internationaal team van payrollspecialisten op het hoofdkantoor én aan Payroll Managers en Teamcoördinatoren in de landen. Door kennisdeling te stimuleren, coaching te bieden en doorlopende ontwikkeling te ondersteunen, stel jij je teams in staat om elke maand payroll excellence te realiseren.

Dit ben jij

Je bent een ervaren HR leider met een natuurlijk gevoel voor mensen, processen en organisatie. Je weet hoe je een team inspireert, ontwikkelt en naar een hoger niveau tilt. Je bent pragmatisch en zeer goed georganiseerd, floreert in complexe omgevingen maar weet structuur en duidelijkheid te brengen waar dat nodig is. Je hebt affiniteit met payroll en begrijpt de operationele complexiteit die daarbij komt kijken, maar jouw toegevoegde waarde zit vooral in jouw leiderschapskwaliteiten en het vermogen om een team te bouwen en te laten groeien. Je bent sterk in stakeholdermanagement, voelt je comfortabel in samenwerking op senior niveau en hebt bewezen ervaring met het leiden van verandertrajecten en grootschalige projecten.

Daarnaast breng je mee

• Een afgeronde bachelor- of masteropleiding in Bedrijfskunde, Finance of HR
• Minimaal 8 jaar ervaring in internationale HR of payrollmanagementrollen
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van centrale en internationale teams
• Sterke projectmanagementvaardigheden en ervaring met grote payrolltransities
• Expertise in digitale HR-processen (ervaring met SAP SuccessFactors/  kennis van payroll systemen en ECP is een pre)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 3.000 winkels in 15 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

24 vakantiedagen (op basis van een 38-urige werkweek), met de mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen

Een aantrekkelijk jaarlijks bonussysteem gebaseerd op persoonlijke en bedrijfsresultaten

Een leaseauto of een mobility allowance (Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken op slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam)

Een uitgebreid pensioenplan en collectieve zorgverzekering

15% personeelskorting in Action-winkels

Flexibele werktijden en hybride werken (40% vanuit huis)

Hoe wij bijdragen aan de maatschappij

Als je Action alleen kent van onze winkels, zul je versteld staan van de impact die we nog meer creëren.We sponsoren wereldwijd meer dan 213.000 kinderen die opgroeien in SOS Kinderdorpen. Onze medewerkers weerspiegelen de diversiteit van onze klanten, met meer dan 150 nationaliteiten. We zijn er trots op dat 100% van ons hout, katoen en onze chocolade duurzaam wordt ingekocht. Onze korte-termijn klimaatdoelstellingen zijn volledig in lijn zijn met het Klimaatakkoord en zijn goedgekeurd door het SBTi. Elk onderdeel van onze organisatie werkt aan een groenere toekomst: onze winkels, distributiecentra en kantoren gebruiken energiezuinige LED-verlichting en onze winkels zijn al gasvrij. Dit is ook Action. Benieuwd naar deze, of andere initiatieven waar jij deel van kunt uitmaken? Sluit je bij ons aan en ontdek het zelf.

Geïnteresseerd?

We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn, en we nodigen iedereen die zich in de vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en reageer nu op deze vacature!

En zo gaat het verder:

1. Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen (en meestal eerder)

2. Eerste gesprek met de leidinggevende en een collega

3. Online assessment om je beter te leren kennen

4. Tweede gesprek met onder anderen je recruiter

5. Welkom bij Action

Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.

We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces.