International HRIS Expert - Kronos

International HRIS Expert – Kronos

Fulltime, 32–38 uur per week

Klopt jouw hart voor HR-systemen, heb je sterke technische vaardigheden en werk je graag nauw samen met andere afdelingen zoals IT en HR-teams in de landen? Dan zoeken wij jou!

Dit zijn jouw dagelijkse actions

Als Internationaal HRIS Expert ben je een sleutelfiguur binnen onze HR Projects, Processes & Systems-organisatie en rapporteer je rechtstreeks aan de Team Lead Business Support.

In deze cruciale rol geef je vorm aan ons wereldwijde Workforce Management-landschap in alle Action-landen. Jouw missie: zorgen voor een stabiel, compliant en voortdurend evoluerend HR-technologieëcosysteem dat onze medewerkers ondersteunt en onze snelle internationale groei faciliteert.

Je vertaalt uiteenlopende landspecifieke wettelijke vereisten naar slimme, schaalbare systeemconfiguraties die HR-processen sneller, beter en eenvoudiger maken. Met een sterke focus op communicatie en stakeholdermanagement ben je het centrale verbindingspunt voor IT, landelijke HR-teams, HR-administratie en Payroll. Je bent ambassadeur en voorloper van jouw applicatie — altijd op de hoogte van nieuwe releases, wijzigingen, innovaties en toekomstige behoeften.

Een belangrijk onderdeel van jouw traject is het bijdragen aan de migratie van onze huidige Workforce Management-oplossing, Kronos Workforce Central (WFC), naar UKG Pro Workforce Management (voorheen Kronos Dimensions). In deze internationale transformatie speel je een sleutelrol tussen het systeem en de HR-collega's. Je stuurt communicatie aan, faciliteert verandering en ondersteunt training om een soepele overgang voor alle betrokken landen te garanderen.

Verantwoordelijkheden:

• Initiëert, beheert (kleine) en draagt bij aan continue verbetering en projecten (changemanagement)
• Identificeert, lost op en escaleert (mogelijke) knelpunten binnen HR-applicaties en eigen procesgebieden (incidentmanagement)
• Beheert kleine HRIS-systeemprojecten en zorgt voor een correcte introductie en implementatie van nieuwe en verbeterde functionaliteit
• Beheert continue proces- en applicatieverbetering
• Beheert systeemwijzigingen in samenwerking met IT voor de applicaties in scope
• Coacht/traint teamleden binnen het team en gebruikers van de applicatie
• Daagt uit, stelt in en past landspecifieke regelingen toe die worden aangeleverd door HR-experts en landelijk HR-management
• Beoordeelt en analyseert kritisch (nieuwe) functionaliteit en incidenten om wijzigingen aan te bevelen, te ontwikkelen en te implementeren die leiden tot best-practice-operaties

Dit wordt jouw team

Action groeit snel, en dat vraagt ook van de HRIS-afdeling een overeenkomstige reactie. Naast de afdeling HR Projects, Processes and Systems heeft Action een internationale HR Services-afdeling en een centre of excellence voor Recruitment, Compensation & Benefits, Learning & Development en HR Business Partnering. De afdeling HR Projects, Processes and Systems bestaat uit een team van circa 40 mensen verdeeld over de teams HR Projects, HR Processes en HRIS Development. Het HRIS Development-team dekt het volledige HR-systeemlandschap voor alle landen binnen Action.

Nieuwsgierig naar je nieuwe collega's? Christian en Inge gaan graag met je aan de slag!

Dit ben jij

Als HRIS Expert heb je een scherp oog voor detail en een diepgaand begrip van HR-systemen en interfaces, in het bijzonder binnen Kronos. Je hebt het vermogen om configuraties te analyseren en functionele vereisten van HR-teams te combineren met technische specificaties om aanbevelingen voor softwareoplossingen te doen. Je beschikt over ruime ervaring in systeemconfiguratie en stakeholdermanagement op verschillende niveaus en in verschillende landen. Je bent zelfstandig en hebt een uitstekend tijd- en taakbeheer. Je kunt technische wijzigingen vertalen naar eindgebruikers en mensen trainen op nieuwe software. Daarnaast heb je ervaring met UAT-testen — het schrijven van testcases, uitvoeren van tests en coördineren van de testafsluiting — en met het uitrollen van nieuwe systemen naar verschillende landen.

En verder:

• Een afgeronde bachelor- of masteropleiding in Bedrijfskunde, Data Analytics, HR, Finance, Informatica, Statistiek, Wiskunde of een verwant vakgebied, of gelijkwaardige werkervaring
• Minimaal 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving met meerdere landen
• Een brede kennis van Time and Absence Management en de inbedding van deze systemen in het HRIS-landschap
• Diepgaande kennis van Kronos Workforce Central (WFC) en/of UKG Pro Workforce Management (voorheen Kronos Dimensions) voor meerdere landen — bij voorkeur in de retailsector
• Ervaring met HR-cloudoplossingen — bij voorkeur SuccessFactors — is een pré
• Uitstekende beheersing van het Engels; kennis van het Nederlands heeft de voorkeur

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 3.000 winkels in 14 landen en miljoenen blije klanten. En we hebben grote groeiambities — voor Action en voor jou. Onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten: een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden. Je kunt jezelf als professional blijven ontwikkelen in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week)
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om maximaal 40% thuis te werken, in afstemming met je team en leidinggevende
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken op slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam)

Interesse?

We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn, en we nodigen iedereen die zich in de vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en reageer nu op deze vacature!

En zo gaat het verder:

1. Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen (en meestal eerder)
2. Eerste gesprek met de leidinggevende en een collega
3. Online assessment om je beter te leren kennen
4. Tweede gesprek met onder anderen je recruiter
5. Welkom bij Action

Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.

We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces voor deze vacature. Vraag je recruiter om meer informatie.