HR Data & Reporting Specialist

HR Data & Reporting Specialist

Deeltijd/voltijd, 32 - 38 uur per week

Action blijft groeien en internationaal uitbreiden. Inmiddels zijn we actief in 15 landen en hebben ambitieuze plannen om onze aanwezigheid jaarlijks verder uit te breiden. Om onze groei te ondersteunen, investeren we in hoogwaardige HR-data, rapportagesystemen en processen. Voor de komende jaren hebben we een duidelijke roadmap opgesteld voor HR-data en analytics. Hierbij kun je denken aan initiatieven zoals het standaardiseren van HR-rapportages over verschillende landen, het verbeteren van dashboards en analytische tools en het ondersteunen van strategische besluitvorming met data.

Voor deze functie zoeken wij iemand die analytisch sterk is, oog heeft voor detail, procesgericht werkt en ervaring heeft met HR-data-analyse, rapportagesystemen en HR-processen. Kun jij complexe data vertalen naar heldere inzichten? Heb jij ervaring met het werken met stakeholders in een internationale omgeving? En voel jij je thuis bij de waarden van Action? Lees dan snel verder!
 

Jouw dagelijkse Actions

De HR Data & Reporting Specialist is verantwoordelijk voor het opstellen van HR-, salaris- en FTE-rapportages, waarbij voornamelijk in Excel wordt gewerkt. De rol ondersteunt HR-leiderschap en management door de maandelijkse KPI's aan te leveren, de datakwaliteit in de rapportages te waarborgen en als eerste aanspreekpunt te fungeren voor HR-rapportagevragen.

Daarnaast houd je je bezit met het:

Analyseren van verschillen en fouten in salarisgegevens en licht deze toe aan stakeholders
Vertalen van data-inzichten naar duidelijke en begrijpelijke managementrapportages voor HR-leiderschap
Ontwikkelen en onderhouden van dashboards die de belangrijkste HR KPI's van Action weergeven (verloop, promoties, verzuim)
Verzorgen van HR FTE-rapportages, inclusief personeelsaantallen en workforce-trends in Excel
Nauw samenwerken met Salarisadministratie, HR Services, HR Centers of Expertise en HR Business Partners om de datakwaliteit in de rapportages te waarborgen
Proactief identificeren van trends, risico's en kansen op basis van workforce-data
Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor datagerelateerde vragen van HR-teams en management

Maak kennis met jouw team

Je maakt deel uit van de afdeling HR Project Processes and Systems op ons internationale hoofdkantoor. Je werkt nauw samen met collega's binnen HR, IT en de business om ervoor te zorgen dat HR-data en -rapportages aansluiten bij de behoeften van de organisatie. De focus van het team ligt op het leveren van waardevolle HR-inzichten en het verbeteren van rapportagekwaliteit en systemen. Samen dragen we bij aan een datagedreven cultuur die het succes van Action ondersteunt.
 

Dit ben jij

• Je bent analytisch sterk, proactief en resultaatgericht.
• Je hebt oog voor detail en kunt complexe informatie helder structureren.
• Je kunt technische inzichten communiceren naar niet-technische stakeholders.
• Je hebt een sterke beheersing van de Engelse taal.
• Ervaring met SuccessFactors HCM en SAP-systemen.
• Ervaring met Excel Power Query.
• In staat om minimaal drie keer per week naar het kantoor in Zwaagdijk-Oost te komen.
• Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving.

Jouw kwalificaties:

• Een bachelor- of masterdiploma in Bedrijfskunde, Data Analytics of HR.
• 3-5 jaar ervaring in HR-rapportage en analytics, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Ervaring met HR-systemen en cloudoplossingen zoals SuccessFactors en SAP Analytics Cloud.
• Ervaring met SQL en SAP Datasphere.
• Pragmatig met data en in staat effectief prioriteiten te stellen onder druk.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden met overzicht.
• Kritische blik op datamanipulatie en in staat gevraagd en ongevraagd advies te geven over het optimaliseren en automatiseren van rapportages.
• Ervaring in HR-data-analyse, rapportage en visualisatie met grote datasets.
• Teamspeler met sterke communicatievaardigheden om kwalitatieve inzichten te leveren.
   

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit ons internationale hoofdkantoor in Nederland heb je invloed op wat er gebeurt in onze winkels in heel Europa. Wekelijks verwelkomen we meer dan 18 miljoen klanten in ruim 3.200 winkels in 15 Europese landen. Door onze groei kun jij nieuwe stappen blijven zetten, of het nu gaat om een uitdagend innovatieproject, het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden of het doorgroeien naar een nieuwe rol. Dit alles binnen een cultuur waarin onze waarden centraal staan: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een baan op het internationale hoofdkantoor van een dynamisch bedrijf met veel doorgroeimogelijkheden.
• 24 vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen (gebaseerd op een 38-urige werkweek).
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot 40% thuiswerken.
• 15% personeelskorting op jouw aankopen bij Action.
• Goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding.
• Uitgebreid aanbod van opleidingen en trainingen via onze eigen Action Academy.
• Een zakelijke laptop en mobiele telefoon.
   

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Wij geloven in het maken van een positieve impact op de samenleving en het milieu. Met diverse initiatieven, zoals het sponsoren van meer dan 2.500 kinderen in SOS Kinderdorpen en het waarborgen van duurzame inkoop van onze producten, zetten wij ons in voor verantwoord ondernemen. Sluit je bij ons aan en maak deel uit van een bedrijf dat zich richt op duurzaamheid en maatschappelijke impact.
 

Interesse?

Wij zijn trots op onze inclusieve werkgever en nodigen iedereen die zich in deze vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Neem actie en solliciteer nu op deze functie!

Wat gebeurt er daarna?

1. Dien je sollicitatie in.
2. We beoordelen je sollicitatie en reageren snel.
3. Je wordt uitgenodigd voor een gesprek om te kijken of er een match is.
4. Als het eerste gesprek positief verloopt, maak je een online assessment.
5. In het tweede gesprek gaan we dieper in op de rol en jouw mogelijke fit.
6. Is er een match? Welkom aan boord als onze nieuwe HR Reporting & Analytics Expert!

Tijdens het hele proces is jouw toegewijde recruiter jouw vaste aanspreekpunt en beschikbaar voor al je vragen.