ENTREPRISE.

Action est l'enseigne non-alimentaire qui connaît une forte croissance en Europe. Parce que cette aventure nous passionne, nous sommes toujours en quête de nouvelles opportunités. Implantés dans 14 pays européens nous avons franchi le cap des 3260 magasins. Avec plus de 50% d’évolution interne, nous t’offrons un tremplin idéal pour ta carrière.

Travailler chez Action, c’est travailler pour une enseigne primée. En France par exemple, Action a été élue Enseigne Préférée des Français en 2023, 2024 et 2025.

Chez Action, la routine n’existe pas – entre nos équipes aux talents multiples et diversifiés, et les challenges qui t'attendent : es-tu prêt à relever les défis et booster ta carrière ? Rejoins-nous !

MISSIONS.

L’hôte(sse) d’accueil fait partie de l’équipe Secrétariat et sera en charge des missions ci-dessous :

• Accueil physique
• Gestion de l’organisation des locaux (cantines, salles de réunions, formations, réunions internes)
• Gestion du courrier Action France / Action Logistics 
• Gestion des mails reçus pour le secrétariat
• Gestion des déplacements (réservation hôtel, train, avion) des collaborateurs magasin et des partenaires sociaux selon la politique de voyage de l’entreprise
• Gestion du stock et commandes des fournitures
• Tenue des locaux de stockage
• Onboarding : Mail de bienvenue, Badges d’accès bureau, visite et tour du siège pour les nouveaux arrivants
• Commandes de sandwichs pour les formations et fleurs pour les évènements
• Réception/Envois DHL ou Coursiers

PROFIL.

• Doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez transmettre et former
• Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office (Excel, Powerpoint, Word)
• Vous disposez d'une bonne planification ainsi que d'une bonne organisation.
• Une gestion des priorités, perspicacité et autonomie sont des atouts pour réussir sur ce poste.
• Une expérience requise dans l’accueil, ou le secrétariat avec un contact interne/externe
• Une réelle orientation client et un sens de l’accueil
• Un bon niveau d'anglais est requis
• Être ouvert, communiquant et souriant (nombreux échanges avec les clients internes)
• Permis de conduire B (déplacements des véhicules de service)