Back-office Employee

Backoffice Medewerker

Klaar om een snelgroeiend, internationaal bedrijf achter de schermen te ondersteunen?

Als je op zoek bent naar een rol waarbij je organisatorische vaardigheden en oog voor detail echt het verschil maken, dan is dit jouw moment om bij Action te komen werken. Als Backoffice Medewerker binnen onze IT Projects & Portfolio afdeling speel je een belangrijke administratieve rol en zorg je ervoor dat onze project- en portfolioactiviteiten soepel verlopen. Van het coördineren van rapporten tot het beheren van financiële administratie – jouw werk zorgt ervoor dat het team gefocust en efficiënt kan blijven werken, terwijl je zelf je vaardigheden ontwikkelt in een ondersteunende en nuchtere omgeving.

Jouw dagelijkse verantwoordelijkheden

Je wordt onderdeel van een klein, toegankelijk backoffice team dat binnen de afdeling bekendstaat als dé ondersteuning voor processen en mensen. Hoewel deze functie gevestigd is binnen de IT-omgeving, is het geen technische IT-rol – het is administratief en organisatorisch van aard. Je werkt nauw samen met project- en portfoliomanagers en ondersteunt hen bij essentiële dagelijkse werkzaamheden.

Je taken omvatten:

• Het voorbereiden en bijhouden van terugkerende rapportages (inclusief urenrapportages en budgetcoderapporten)
• Het afhandelen van vragen rondom inkooporders en factuurverwerking
• Het ondersteunen van het proces rondom inhuur externen 
• Het ondersteunen van het inwerkproces voor nieuwe teamleden (afstemming met HR en hiring managers)
• Het beheren en waarborgen van de juistheid van gegevens in ServiceNow
• Gebruikersbeheer en SharePoint-ondersteuning
• Proactief helpen bij het beheren van achterstanden en flexibel blijven tijdens piekperiodes (bijv. maandeinde)

Deze rol is ideaal voor iemand met minimaal 3 jaar ervaring in administratieve of kantoorondersteunende functies. Ervaring met tools zoals PowerPoint, Excel, Outlook of basis rapportagesjablonen is een groot pluspunt.

Waarom deze baan interessant is

• Het is gevarieerd – Je behandelt een mix van terugkerende en ad-hoc taken
• Het is impactvol – Jouw nauwkeurigheid en betrouwbaarheid helpen de hele afdeling beter te functioneren
• Het is flexibel – Werk 32–38 uur per week, met de mogelijkheid om een paar dagen per week thuis te werken
• Het is sociaal – Je bent zichtbaar en gewaardeerd binnen het team, met een ondersteunende werkcultuur

Dit ben jij

• Je bent proactief, betrouwbaar en detailgericht
• Je helpt graag anderen en bent het aanspreekpunt voor dagelijkse ondersteuning
• Je voelt je comfortabel bij repetitieve taken maar blijft alert op hoe dingen verbeterd kunnen worden
• Je communiceert helder en werkt graag samen
• Je bent trots op het georganiseerd blijven en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt

Het team waar je bij komt

Bij Action combineren we snelheid, eenvoud en kostenbewustzijn met een sterke teamgeest. Binnen onze IT Projects & Portfolio afdeling zorgen we ervoor dat elk project goed begint en nog beter eindigt. Door je aan te sluiten bij ons back office team, sta je aan het hart van deze operatie – je ondersteunt degenen die onze internationale IT-strategie tot leven brengen.

Wil je deel uitmaken van een groeiend internationaal succesverhaal? Solliciteer nu en help de toekomst van Action achter de schermen vorm te geven.