Administativo/a Logístico - Expediciones & Devoluciones

Administativo/a Logístico – Expediciones & Devoluciones

Somos la cadena de descuento no alimentaria de más rápido crecimiento en Europa y contamos con una red logística en rápida expansión que incluye 16 centros de distribución repartidos por los Países Bajos, Francia, Alemania, Polonia, España, Italia y Eslovaquia. En junio de 2025, inauguramos nuestro primer centro de distribución en España (Illescas, Toledo) para seguir impulsando nuestro crecimiento en el mercado Ibérico. Ahora, damos un nuevo paso con la apertura de un nuevo centro de distribución en Banyeres del Penedès, Tarragona.

Tu misión

El Administrativo/a Logístico – Expediciones & Devoluciones, forma parte del departamento de Expeditions & Returns y reporta directamente al Team Leader de este departamento. Será responsable de gestionar la administración de la logística inversa clásica (recirculación de stock de fin de temporada y reacondicionamiento de productos a granel) y la gestión medioambiental y documental de residuos, manteniendo además la comunicación a diario en inglés con la oficina central y empresas de tratamiento de residuos.

Asimismo, garantizar el correcto procesamiento de los bienes devueltos y la gestión de residuos, la detección y corrección de desviaciones, así como la firma y supervisión de acuerdos con proveedores externos y la oficina central en Holanda.

Principales Responsabilidades

• Gestión de residuos y reciclaje: coordinar y planificar las retiradas con las empresas externas de reciclaje para los subproductos compactados en el centro (cartón y film plástico filmado proveniente de las tiendas).
• Clasificación productos dañados devueltos: administrar administrativamente el stock de productos rotos o dañados que regresan de las tiendas. Coordinar la clasificación por categorías.
• Seguimiento de Stock de temporada: gestionar la recepción del stock de fin de temporada proveniente de las tiendas, asegurando su correcto almacenamiento y seguimiento hasta su posterior reenvío a las tiendas para la temporada del año siguiente.
• Tratamiento de productos a Granel: gestionar el flujo de productos recuperados a granel (paquetes abiertos accidentalmente durante todo el proceso) que son aptos para volver a ser enviados a las tiendas en carros metálicos como productos sueltos.
• Comunicación internacional: asegurar el contacto diario y la coordinación (vía email) con la Oficina Central en inglés para varios temas.
• Gestión administrativa de personal: soporte administrativo en la elaboración de las planificaciones de turnos y realizar el seguimiento de las horas de trabajo del equipo de operarios así como mantener actualizados los cuadros de mando operativos.
• Gestión administrativa y archivo: asegurar el correcto flujo documental y los certificados de destrucción para productos dañados y los residuos. Archivar y controlar de forma rigurosa toda la documentación legal, medioambiental y los certificados de destrucción vinculados.
• Coordinación con el departamento de Stock Control: mantener una comunicación y coordinación continua con el departamento de Control de Stock para la correcta gestión de los productos destinados a destrucción (scrap), asegurando su registro preciso en el sistema SAP.

Nuestros Valores

• Orientación al cliente
• Consciencia de los costes
• Trabajo en equipo   
• Disciplina
• Simplicidad
• Respeto

Competencias Clave

• Experiencia en la gestión documental de proveedores de servicio, coordinando servicios con empresas externas (recogida de residuos, empresas de reciclaje, etc.) y control de albaranes/certificados.
• Conocimiento de normativas básicas de reciclaje, gestión de residuos industriales y procesos de destrucción certificada de mercancía.
• Mentalidad orientada a la sostenibilidad y economía circular.
• Alto nivel de calidad de servicio a clientes internos y externos con puntualidad y cumpliendo con las directrices
• Conciencia de la importancia del control de costes
• Buena comprensión de la importancia del trabajo conforme a las normas y estándares

Requisitos

• Formación: CFGS en Transporte y Logística, Administración y Finanzas, Ciencias Ambientales (valorable) o experiencia equivalente.
• Idiomas: Inglés intermedio B1 - B2 para la comunicación escrita (ocasionalmente verbal) a diario con la oficina central. 
• Nivel intermedio/avanzado de Microsoft Excel
• Habilidades: capacidad organizativa y multitarea, proactividad y sensibilidad hacia los procesos de sostenibilidad y economía circular.

Condiciones y Beneficios

• Contrato Indefinido 
• Salario: 17.094€ – 23.760€ Brutos anuales

*La oferta salarial final se determinará en función de una serie de criterios objetivos, entre los que se incluyen la experiencia relevante para el puesto, competencias, formación académica y el nivel de responsabilidad que exige el puesto.   

• Trabajo por turnos rotativos de Mañana y Tarde.
• 15 % Descuento productos Action.
• Seguro de Vida y Accidentes.