Administativo/a Contable y Logística - Verificación de Facturas

Administativo/a Contable y Logística – Verificación de Facturas

Somos la cadena de descuento no alimentaria de más rápido crecimiento en Europa y contamos con una red logística en rápida expansión que incluye 16 centros de distribución repartidos por los Países Bajos, Francia, Alemania, Polonia, España, Italia y Eslovaquia. En junio de 2025, inauguramos nuestro primer centro de distribución en España (Illescas, Toledo) para seguir impulsando nuestro crecimiento en el mercado Ibérico. Ahora, damos un nuevo paso con la apertura de un nuevo centro de distribución en Banyeres del Penedès, Tarragona.

Tu misión

El Administativo/a Contable y Logística forma parte del departamento de Recepción de Mercancías (Logística de Entrada) y reporta directamente al Team Leader de este departamento. El enfoque principal está en resolver problemas de facturación, con varias causas como razón subyacente. Para ello, también debe haber una interlocución inmediata ante el departamento de Finanzas.

Otras de las responsabilidades recae en resolver diferencias de facturación entre el proveedor y Action. Revisando, los recibos físicos frente a los recibos financieros y administrativos de los suministros deben examinarse caso por caso.

Dependiendo del impacto financiero, la acción se toma de forma independiente o en consulta con el comprador y/o el compañero financiero. En muchos casos, el administrativo/a actúa como intermediario entre el proveedor, Compras, Finanzas y Logística.

Principales Responsabilidades

1. Control

• Realizar comprobaciones en la administración de recibos de mercancías.
• Realizar comprobaciones en el cierre financiero tras la corrección
• Realizar controles físicos o los realiza por terceros.

2. Administración

• Análisis sobre la administración de terceros, tanto logísticos, compras como financieros.
• Procesamiento administrativo; realizando entradas y débitos correctivos, aprobando y explicando correcciones financieras en Medius Flow.

3. Comunicación

• Comunicación escrita y registro de acuerdos con terceros.
• Conversación telefónica con departamentos internos y partes externas.

4. Mediación

• Mediación de disputas entre Compras, Finanzas y Proveedores, tanto el asesoramiento como conclusiones y resultados.

5. Finanzas

• Responsable de hacer que la factura sea pagadera. Esto se puede hacer ajustando tanto por parte de Action, como por parte del proveedor
• Sin interferencia ni aprobación del administrativo/a y financiero, no se realizará ningún pago ni decisión de pago. La disputa financiera debe ser vista y evaluada por el puesto.
• En términos de valor financiero, el administrativo/a tiene una gran responsabilidad. Se corrigen y aprueban cantidades sustanciales. 

6. Resolución de problemas

• Resolver las discrepancias requiere grandes habilidades para resolver problemas. Los análisis pueden realizarse en profundidad de los sistemas y las causas son numerosas, por lo que debe realizarse un análisis exhaustivo para llegar a la solución.

Nuestros Valores

• Orientación al cliente
• Consciencia de los costes
• Trabajo en equipo   
• Disciplina
• Simplicidad
• Respeto

Competencias Clave

• Emite un juicio final o aprobación de las discrepancias dentro del plazo de pago de manera oportuna
• Empareja la entrega física con la liquidación financiera
• Proporciona argumentación subyacente a terceros para fundamentar la decisión 
• Funciona conforme a las instrucciones y directrices de trabajo.
• Es positivo y útil para los compañeros, les apoya en un rol de asesor cuando es necesario, y es flexible en ello.
• Alinea las responsabilidades financieras con Finanzas y Compras.

Requisitos

• CFGS y/o 4-5 años de experiencia relevante en Logística y Finanzas 
• Inglés: nivel intermedio B1 - B2

Condiciones y Beneficios

• Contrato Indefinido  
• Salario: 23.000€ - 33.000€ Brutos Anuales en 12 pagas.

* La oferta salarial final se determinará en función de una serie de criterios objetivos, entre los que se incluyen la experiencia relevante para el puesto, competencias, formación académica y el nivel de responsabilidad que exige el puesto.    

• 15 % Descuento productos Action  
• Seguro de Vida y Accidentes